Falta pouco menos de três meses para o fim de ano. E o perÃodo é bastante corrido para o RH. Isso porque, além das obrigações habituais de todos os meses, a época traz consigo mais tarefas sazonais.
Por esse motivo, é fundamental se planejar com antecedência para cumprir os prazos e proporcionar momentos agradáveis à equipe da organização.
Pensando nisso, a RH Numbers preparou este conteúdo para te relembrar das principais atribuições do setor nesta fase. Abaixo você encontra quais são e também dicas de como você pode se preparar para elas!
Boa leitura!
Quais são as demandas do RH no fim de ano?
Férias Coletivas
Caso o modelo de negócio da organização possibilite, empresas costumam adotar descanso para todos os colaboradores ou departamentos ao mesmo tempo neste perÃodo.
A estratégia busca reduzir custos e proporcionar uma pausa durante as festas de fim de ano.
É importante observar que o artigo 139 da CLT determina que as férias podem ser divididas em até DOIS perÃodos anuais, superiores a 10 dias consecutivos.
A empresa também pode pagar o saldo restante do outro perÃodo por meio de férias individuais, desde que quitado em um único pagamento.
Além disso, o setor precisa informar os setores da organização abrangidos e as datas de inÃcio e fim com antecedência mÃnima de 15 dias ao:
Órgão local do Ministério do Trabalho;
Sindicato de classe;
Colaboradores por meio de comunicado afixado no local de trabalho.
13º salário
A chamada gratificação de Natal está prevista na lei nº 4.794/65 e corresponde a um salário adicional pago anualmente a todos os trabalhadores.
Cabe ao empregador decidir a forma de pagamento: em uma única ou em duas parcelas.
Caso opte pela primeira opção, o prazo máximo é o dia 30 de novembro. Já na segunda possibilidade, a primeira parcela deve ser depositada entre 1º de fevereiro e 30 de novembro. O limite da segunda parcela é até 20 de dezembro.
Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
Na maioria das organizações, outra demanda de fim de ano para o RH é o cálculo e o pagamento do PLR. O benefÃcio visa incentivar a produtividade dos colaboradores ao longo do ano e geralmente é uma porcentagem fixa.
Informe de Rendimentos
Apesar do limite ser final de fevereiro, algumas organizações emitem o Informe de Rendimentos, fundamental para a Declaração do Imposto de Renda dos colaboradores, neste perÃodo de encerramento do ano.
Quais são as punições pelo não cumprimento das demandas?
No caso das férias coletivas, a empresa deve verificar todos os requisitos para organizá-las e, caso falhe a atendê-los, fica sujeita a multa no valor de R$ 170,25 por colaborador irregular.
Além disso, também pode ter que pagar uma compensação aos colaboradores no valor referente ao dobro do salário de férias mais 1/3.
Já em relação ao décimo terceiro, caso não cumprido, a empresa é autuada e deve pagar multa de R$ 170,25 por funcionário em situação irregular.
O empregador que não pagar a PLR aos funcionários, quando previsto na convenção ou acordo coletivo, fica sujeito à multa prevista no próprio documento.
Em relação ao informe de rendimentos, empresas que não enviarem, omitirem ou prestarem informações erradas podem ser multadas no valor equivalente a R$ 41,43 por documento.
Como preparar o seu RH para o fim de ano?
Por consequência, é essencial cumprir todas as demandas para evitar sanções e garantir o bom funcionamento da empresa. Confira algumas dicas:
1. Planeje com antecedência
Comece o planejamento para o final de ano com vários meses de antecedência, isto é, a previsão de necessidades de pessoal, como contratações temporárias, férias coletivas e ações de final de ano.
2. Faça um cronograma
Crie um cronograma que inclua todas as atividades importantes, como feriados, prazos de férias e datas de fechamento de folha de pagamento.
3. Comunique-se com os funcionários
Informe os funcionários sobre as polÃticas de férias, datas de fechamento de folha e quaisquer expectativas especiais para o perÃodo de final de ano.
4. Planeje eventos e reconhecimento
Considere a realização de eventos ou programas de reconhecimento para motivar e engajar os funcionários.
5. Conte com People Analytics
A solução concentra e proporciona uma visão global dos principais indicadores de gestão de pessoas da empresa. A partir disso, o RH pode trabalhar de forma otimizada, poupando tempo precioso neste perÃodo do ano.
6. Aprenda com a experiência
Após a época, avalie como tudo correu e use essas informações para melhorar o planejamento do próximo ano.
Agora que você já sabe quais são as principais demandas desse perÃodo, te convidamos a conhecer a nossa solução de People Analytics que otimiza o seu tempo por meio da concentração dos principais indicadores em uma única tela!