O mundo do trabalho está em constante transformação, e uma das áreas que têm se adaptado a essa evolução é o processo de onboarding nas empresas. E é exatamente sobre essa mudança que falaremos hoje.
Se antes o onboarding era um processo de integração presencial de novos colaboradores, hoje podemos perceber que ele passou por mudanças significativas e está se tornando cada vez mais digital.
O onboarding desempenha um papel muito importante na trajetória de um novo colaborador. Durante o processo de recrutamento, a equipe de RH apresenta a cultura e os valores da empresa, buscando atrair candidatos alinhados com esses princípios.
No entanto, é somente após a seleção e contratação que o processo de identificação com o colaborador começa.
O onboarding é o momento em que o novo membro da equipe se integra efetivamente, compreendendo a missão, visão e valores da organização.
Esse processo, que agora é digitalizado em muitas empresas, envolve a automação de tarefas administrativas, como preenchimento de formulários e assinaturas digitais, facilitando a comunicação e proporcionando uma experiência mais completa.
Vantagens do Onboarding Digital
A possibilidade de oferecer uma experiência única e personalizada para o colaborador é uma das maiores vantagens do onboarding digital.
Com a tecnologia, as apresentações da empresa e as formas de trabalho podem ser totalmente personalizadas.
Conteúdos relevantes e interações envolventes podem ser incorporados, tornando a transição para a nova empresa suave e adaptada às necessidades individuais do colaborador.
O onboarding digital também possibilita a entrega de informações detalhadas sobre a organização, políticas e valores, proporcionando uma visão mais abrangente. Slides e materiais informativos podem ser compartilhados, integrando o novo colaborador às mudanças.
O uso eficiente de ferramentas digitais promove a interação entre os membros da equipe, criando um ambiente mais confortável para o novo funcionário, estimulando, dessa forma, o envolvimento e a dedicação ao trabalho, alinhando-o à cultura tecnológica da empresa.
Dicas para estruturar um onboarding online eficiente
A pandemia acelerou a transformação digital nas empresas, tornando o onboarding online uma necessidade em meio ao distanciamento social. Muitas organizações foram forçadas a realizar contratações e integrações remotas, confiando na tecnologia para manter a continuidade dos processos.
E hoje, apesar da grande maioria dos colaboradores trabalharem de forma presencial, muitas vezes o onboarding ainda é feito de forma digital, e não existe motivo para isso mudar. Essa adaptação se tornou essencial em um dia a dia tão digitalizado.
Mas como fazer do onboarding online, algo realmente efetivo para a empresa e para o novo colaborador? Hoje vamos dar algumas dicas que vão ser úteis nesse processo:
Seja transparente no momento da contratação: Informe como a empresa funciona, seus objetivos e expectativas em relação aos colaboradores. Reforce o compromisso mútuo no momento da contratação.
Receba bem o novo funcionário: Envie e-mails de boas-vindas, destacando a empolgação da empresa em receber o novo colaborador. Transmita uma sensação acolhedora, mesmo por trás das telas.
Envie as ferramentas de trabalho para a casa do contratado: Para trabalhadores remotos, envie todos os equipamentos necessários, demonstrando o investimento da empresa na qualidade do trabalho do colaborador.
Invista na comunicação: Utilize plataformas como Zoom, Google Hangouts Meet, Slack e Microsoft Teams para garantir uma comunicação eficaz e reuniões de integração bem-sucedidas.
É importante destacar que, seja o onboarding presencial ou a distância, ele segue trazendo inúmeros benefícios para a empresa e sua relação com o novo contratado. Esse processo, quando bem aplicado, pode ajudar a reduzir o turnover, além de alinhar o colaborador à cultura organizacional da empresa.
Quando os novos membros se sentem parte integral da empresa desde o início, os resultados positivos se refletem na permanência e no comprometimento a longo prazo.
Em resumo, o onboarding digital é mais do que uma adaptação necessária; é uma estratégia eficaz para integrar novos colaboradores em um mundo cada vez mais digitalizado. Ao seguir as dicas apresentadas, as empresas podem garantir uma transição suave e uma integração eficiente, mesmo a distância.
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